1、 以下图所示表格为例，表格是在打印预览模式下显示，可以看出该表格在打印时需要二页纸，而第2页纸上的内容仅只有一列数据，如下图所示：
2、 打开（或新建）一表格，这里以已编辑完成的表格为例，如下图所示：
3、 在功能区常用快捷命令区域选择“打印预览”图标，如下图所示：
4、 进入打印预览模式下，从当前屏幕左下角可以看到表格打印需要二页纸，如下图所示：
5、 在预览模式下，在命令区选择“打印缩放”框，如下图所示 ：
6、 鼠标单击缩放设置框旁的下拉箭头，在弹出的下拉选项中，选择“将所有列打印在一页”，如下图所示：
7、 设置完成后，可以看到当前预览页左下角显示表格只有一页了，同时“缩放比例”的参数显示只有95%了，如下图所示：
8、 最后直接单击打印图标就可以直接打印了。