1、如果发现一个word文档有很多格式，字体大小间距之类有很多格式，图片排布也比较凌乱，那么要如何快速的做一个简洁排版？首先考虑将原来杂乱的排版全部清楚，然后利用一些常用的快速排版工具进行排版。
3、整个word文档格式清除后，将一些空格或者一些没用的特殊符号或乱码，可以先将这些清除，一一删除比较慢，用替换来进行操作。在编辑--替换，如果比较多，可以考虑全部替换。
5、排版中遇到较多的排列点，可以考虑采用段落--项目符号，将这些并列的点进行排布，这样清晰明了，不要挤在一段文字中。
7、将word文字、格式处理后，还可以考虑将其分成不同的层次，如果比较长的文档还可以考虑做个检索目录，这样看起来就比较简洁、有序。编辑文档等级，可以将word文档切换到大纲模式，在word文档右下角位置。
