1、打开需要插入批注的文档。具体操作：选中文档图标，右击鼠标，在弹出框里选择打开方式——Microsoft Office word。
2、找到并点击批注工具。具体操作：在打开的文档中，选中要添加批注的文字，然后点击上方工具栏中的“插入”，在下拉框里选择“批注”。
3、添加批注。你要添加批注的文字被打上粉色阴影，在它的右侧有一个粉色的批注框，你可以在框里输入要添加的建议。
4、修改批注字体的颜色。为了更加醒目，我们可以把批注字体的颜色变成红色。具体操作：选中添加的批注，点击上方工具栏中的“A”，在弹出的颜色选项卡里，选择颜色即可。
1、打开添加了批注的文章，把光标放到批注框里，右击鼠标，在弹出框里选择“删除批注”，批注就自动消失了。
2、第二种删除批注的方法：选中要删除批注的文字，右击鼠标，选择“删除批注”，也可以轻松删除批注。
