1、第一部分：邀请人公司英文全称、英文地址、电话、传真和电邮。如图：
2、第二部分：标题和日期。标题可以直接写：INVITATION LETTER，日期写在标题右下方。如图：
3、第三部分：称谓。一般写：
TO WHOM IT MAY CONCERN,
Dear Sir/Madam,
如图：
4、第四部分：来访目的和公司简要英文介绍。比如说公司是哪里的公司，主营业务是什么。
如图：
5、第五部分：受邀人的一些基本信息。比如姓名全称（Name）、性别（Gender）、出生日期（DOB）、护照号码（Passport Number）等
6、第六部分：来访人日程及行程安排，计划逗留时间，从哪天开始到哪天结束。
7、第七部分：问候语及落款。问候语如：Best Regards，Yours faithfully等，落款需要些邀请人的英文全称，英文职务，联系电话和公司名称。
8、最后：打印、签字和盖章。