1、提前准备好访谈工作，熟悉访谈问卷里的内容及知识、和相关材料，准备好一些需要用到的记录工具，然后在选择合适的地点和时间，访谈前尽量多了解有关被访问者的资料。
2、都准备好采访者的资料后，可以把需要问的几个问题都排好顺序，在安排这几个问题的顺序上一定要有逻辑，不能太跳跃或者是问一些与采访不相干的问题。
3、之后就是进行访谈了，访谈的时候要把握好尺度，抓紧时间和机会把要记得东西都记录上，如果被访问者不愿意做记录，就在访问完之后抓紧时间记录。
4、访谈完之后，也要感谢一下被采访者的配合，最后也是最关键的一步了，整理好对话记录，交给审核组的同事来进行调整，一个非常完整的采访就结束了。
