1、在原有数据行比较少的时候,我们可以采取较为简单的方法,即插入法即可,以本页第一张图为例,要在四个分店下面分别插入四行空白行,具体操作方法为,单击行号3

2、从行号3开始,拖动选定到行号6(6-3+1=4)

3、右键单击行号3,选择点击“插入”,效果如图


4、剩下三家分店可以依此处理,效果如图

1、数据多时采用方法1就显得非常繁琐,也不利于节省时间,那么可以通过添加辅助列的形式帮助我们。在数据表的右边第一个空白列加上辅助列,并对应行数据各输入序号1-4:

2、选定辅助列1-4单元格

3、按住Ctrl键,拖动填充柄,向下填充,填充到行21(4*(4+1)+1=21),松开Ctrl键和填充柄,效果如图。

4、选定“辅助列”列,单击工作栏区域“开始”,右侧找到“排序和筛选”并点击,在弹出的下拉列表中选择“升序”或“降序”:

5、效果如图,之后即可删掉“辅助列”列。
