1、打开记账软件，选择账套，输入用户名与密码，点击“登录”。
2、在记账软件主页面，选择“录凭证”，进入“凭证填制”页面。
3、依据预付款项的凭据，做以下账务处理：
借：预付账款-××公司
贷：银行存款
4、当企业收到货物或劳务时，做以下账务处理：
借：库存商品等
应交税费-应交增值税-进项税（如有）
贷：预付账款-××公司（先冲销）
应付账款或银行存款（预付款不足的部分）
5、交易完成后，需通过对账等方式核对双方往来款项，如企业多预付了款项，需做以下账务处理：
借：银行存款
贷：预付账款-××公司（平账）
