1、在桌面找到outlook图标并打开outlook软件，这时可以看到outlook页面默认的为收件箱页面。
2、下面我们来查看我们邮箱占用空间的大小，右键点击页面左上方的“邮箱”并选择“邮箱属性”
3、在属性对话框中我们点击“文件大小”，并在文件大小页面点击“服务器数据”即可看到空间占用的情况了
4、那么下面我们来将服务器空间的文件移到本地空间上，点击outlook上方的“工具”选项并在页面下选择“账户设置”选项
5、进入账户设置页面后点击上方的“数据文件”并点击”添加“来创建新的数据文件
6、创建好个人文件夹后，这个文件夹就是占用本地的空间，我们来将服务器空间内的邮箱拖到个人文件后就在也不用担心邮箱已满的问题了
