1、确定存档单位的具体名称：根据相关规定和实际情况，确定存档单位的具体名称，一般应该是单位的全称，确保准确无误。
2、确定存档单位的地址：填写存档单位的地址时，应该注重详细性和准确性，以方便后续检索和管理。
3、确定存档单位的联系方式：存档单位的联系方式应该包括电话、传真、邮箱等多种方式，以方便有关人员联系和咨询。
4、确定存档单位的负责人：填写存档单位的负责人时，应该注重准确性和完整性，包括姓名、职务、联系方式等信息。
5、确定存档单位的存档范围：根据不同单位的具体情况，确定存档范围，包括存档类别、存档时间、存档内容等信息。