1、备好签到表，会议人员到来时需要签到；
2、准备好会议成员单位以及主持人员的席位牌；
3、会议当天需要的资料：多少人员参加 份数要正确，最好多备几份以免不够。
4、最后是会议会场的布置（最普通的是课桌型）还有圆桌的，方桌的……